Die vom Canon Partnerunternehmen Therefore entwickelten Dokumentenmanagementlösungen erfüllen die Anforderungen der am 25. Mai 2018 in Kraft tretenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Das bestätigt eine Auditierung durch das Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen Ebner Stolz.

Gemeinsam mit seinem Partnerunternehmen Therefore hilft Canon weltweit bereits über 8.000 Kunden, Daten strukturiert abzulegen und vollautomatisiert zu verarbeiten – eine ideale Grundlage für datenschutzkonforme Unternehmensprozesse, die den Regelungen des neuen Gesetzes entsprechen. Thomas Heithausen, Wirtschaftsprüfer bei Ebner Stolz, erklärt: „Wir haben bei unseren umfangreichen Prüfungen festgestellt, dass die Grundsätze „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ von Therefore eingehalten werden, so dass Anwender bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit den spezifischen organisatorischen Kontrollen die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung an das Daten- und Dokumentenmanagement erfüllen können.“

„Privacy by Design“ beschreibt die Berücksichtigung von Datenschutzaspekten bereits zum Zeitpunkt der Gestaltung von Datenverarbeitungsvorgängen, während „Privacy by Default“ sich auf die datenschutzgerechten Standardvoreinstellungen der Software bezieht.

Mit der Auditierung und Zertifizierung der Therefore Softwarelösungen unterstützt Canon ein effektives Datenmanagement, das den Vorschriften der DSGVO entspricht. Die Zertifizierung wurde Monate vor dem geplanten Inkrafttreten der neuen Datenschutzverordnung erteilt, die ab dem 25. Mai 2018 in vollem Umfang wirksam wird.

Therefore Geschäftsführer, Michael Lebeda erklärt zur Konformitätsprüfung durch Ebner Stolz: „Als wir bei Therefore den DSGVO-Grundsätzen „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ zum ersten Mal begegneten, wussten wir sofort, dass unsere Software eine von Grund auf sichere Lösung für ein effektives Informationsmanagement darstellt. Beide Grundsätze waren schon immer zentrale Merkmale von Therefore, und wir freuen uns, dass dies jetzt von einer der erfolgreichsten Beratungsfirmen geprüft und zertifiziert wurde, die sich mit Fragen rund um die Einhaltung der GDPR-Richtlinien befasst.“

Therefore gehört zu den ersten Anbietern von Informationsmanagement-Lösungen, die sowohl die Bedeutung der Einhaltung der DSGVO in Organisationen als auch die damit zusammenhängenden Fragen in Bezug auf Datenschutz und Sicherheitspraktiken adressiert haben.