Canon stellt mit uniFLOW ONLINE eine sichere und skalierbare Cloud-Print-Management-Lösung vor – die neueste Erweiterung seines prämierten uniFLOW Software-Portfolios für die Druck- und Scan-Verwaltung. Durch die innovative Sicherheit und Skalierbarkeit der Microsoft Windows Azure Cloud Plattform ist die Drucklösung in der Lage, das Wachstum und die Weiterentwicklung von Unternehmen zu begleiten.
Die Software bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine sichere Cloud-Lösung zur Produktivitätsverbesserung und Druckkostenkontrolle, die sich an die geschäftlichen Anforderungen anpasst. Mit uniFLOW ONLINE verfügen Unternehmen über eine sichere, serverlose Plattform zur Steuerung der Druckausgabe. Sie stellt eine effektive Lösung für das Druckmanagement und die Kostenkontrolle bereit, ohne dazu interne Druckserver zu erfordern.
Sicheres Drucken
Das sichere Management von Dokumenten, vor allem in der Cloud, ist ein zentrales Anliegen heutiger Unternehmen. Mit uniFLOW ONLINE lassen sich sensible Dokumente sicher drucken, da Druckaufträge mithilfe des Smart Clients immer im lokalen Netzwerk des Unternehmens verbleiben. Sie werden in keinem Fall an den Cloud-Dienst gesendet, sondern solange im innovativen Smart Client gesichert, bis sie benötigt werden. Druckaufträge werden dann an das Ausgabegerät geschickt und sind immer durch eine Verschlüsselung geschützt. Direkt am Drucker können sie mit einem Pin-Code oder einer ID-Karte abgeholt werden.
Die enge Einbindung in die Canon imageRUNNER ADVANCE Systeme sorgt für mehr Flexibilität, da Druckaufträge den Nutzern von System zu System folgen. So können Dokumente von jedem kompatiblen Multifunktionsdrucksystem aus gedruckt und finalisiert werden.
Volle Kostenkontrolle in der Cloud
Unternehmen, die ihre Effizienz erhöhen und den größtmöglichen Nutzen aus ihren IT-Investitionen ziehen wollen, können durch die Verwendung des uniFLOW ONLINE Berichtssystems ihre Druck- und Kopierkosten regulieren. Administratoren können die Druck- und Kopierkosten ihres Unternehmens verfolgen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Abteilungs- oder Projekt-Kostenstellen zugeordnet werden. Das zentrale Berichtssystem zur Nutzung der Druckerflotte hilft Administratoren außerdem, diejenigen Bereiche zu bestimmen, in denen Druck- und Kopierkosten verringert werden können. Die Funktionen des Berichtssystems lassen sich auch zur Überwachung und Analyse der Umweltauswirkungen der Druckaktivitäten eines Unternehmens verwenden, um Nachhaltigkeitsanforderungen zu erfüllen.
Cloudbasierte Dienstleistungen schaffen neue Möglichkeiten
Unternehmen nutzen gerne dann cloudbasierte Dienstleistungen, wenn sie offen sind für flexible Lösungen in ihrem Markt. Sie profitieren von externem Know-How, während sie gleichzeitig die internen IT-Kosten reduzieren. Außerdem kann die Cloud den Wettbewerb zugunsten der kleinen und mittelständischen Betriebe verschieben, indem sie diesen Technologien zur Verfügung stellt, deren Nutzung anderenfalls zu aufwändig und kostenintensiv wäre.
Erwartungsgemäß werden cloudbasierte Technologien in den kommenden Jahren starke Auswirkungen auf Wirtschaft und Gesellschaft haben. Sie werden die Art und Weise beeinflussen, in der Unternehmen geführt werden und Verbraucher Produkte und Dienstleistungen kaufen und verwenden. Die Umstellung von einem lokalen Druckmanagement auf ein komplett cloudbasiertes System reduziert die Infrastruktur-Kosten und steigert gleichzeitig Sicherheit und Produktivität.
Die Vorteile im Überblick
Unbefugte Gerätenutzung verhindern
Mit uniFLOW Online können Administratoren den Druckerzugriff auf berechtigte Anwender beschränken, um Datenschutzverletzungen und Gerätemissbrauch zu verhindern. Geräte können gesperrt werden, so dass Druck-, Scan- und/oder Faxfunktionen für Besucher oder Mitarbeiter ohne Berechtigung nicht verfügbar sind. Gleichzeitig erlangen Administratoren einen Überblick über das Druck- und Kopierverhalten der Benutzer, was ihnen eine bessere Kontrolle ermöglicht.
Dokumentensicherheit erhöhen
Der Schutz von Informationen ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenspolitik. Gelangen sensible Informationen wie Vertragsdaten oder Gehaltsabrechnungen nach außen, können Ansehen und Markenimage einer Organisation Schaden nehmen und hohe Bußgelder anfallen. Durch die Verwendung eines universellen Druckertreibers ermöglicht uniFLOW Online den Benutzern, vertrauliche Dokumente sicher am imageRUNNER ADVANCE auszudrucken.
Produktivität verbessern
uniFLOW Online macht das Drucken von mobilen Geräten aus möglich und verleiht Arbeitsprozessen damit eine größere Flexibilität. Neben der erleichterten Einführung neuer Abläufe erhalten Benutzer auch verbesserten Support und können dadurch Drucke schneller und leichter abrufen. Druckaufträge folgen dem Anwender von Gerät zu Gerät, so dass sie an einem beliebigen Drucker ausgedruckt werden können. Bei Bedarf können Aufträge vor dem Drucken noch am Gerät angepasst werden, was kostbare Zeit spart.
Kostenkontrolle erhalten
Das tägliche Druckvolumen in einem Büro kann überraschend hoch sein. Benutzer anzuhalten, nur das Notwendige auszudrucken, ist eine Möglichkeit, unnötige Kosten zu reduzieren. uniFLOW Online hilft Administratoren, die vollständige Kontrolle über Druck- und Kopieraktivitäten zu erlangen. Es kann die Ausgaben pro Anwender/Abteilung aufzeigen und Bereiche hervorheben, in denen sich Kosten reduzieren lassen. Dank der fortschrittlichen einzigartigen Technologie, die auf lokale Druckerserver verzichtet und die IT-Abteilung entlastet, entstehen unmittelbare finanzielle Vorteile.
Umweltbelastung verringern
Durch die Optimierung von Druckverfahren und die Verbesserung stark papierbasierter Prozesse hilft uniFLOW Online, die Umweltbelastung zu reduzieren und Nachhaltigkeitsinitiativen zu unterstützen. Papierverschwendung wird vermieden, da Benutzer dazu veranlasst werden, nur das auszudrucken, was sie wirklich benötigen. Finishing-Optionen können vor dem Drucken am Gerät geändert werden, wodurch falsche Ergebnisse und ein erneutes Ausdrucken vermieden werden. uniFLOW Online trägt dazu bei, den durch einen Druckbetrieb verursachten Stromverbrauch zu senken, indem es ständig laufende, lokale Server im gesamten Unternehmen überflüssig macht.
Weitere Informationen finden Sie auf uniFLOWonline.com oder direkt bei uns. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!