Wer eine zuverlässige DMS-Lösung mir effizientem Informationsfluss sucht, trifft mit Therefore die richtige Wahl. Dokumentenmanagement – die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente – gelingt damit garantiert! Therefore ist wie ein elektronischer Aktenschrank, der sämtliche Dokumente über eine universelle Schnittstelle strukturiert und speichert, damit sie schnell und einfach wiedergefunden werden können. Alle unternehmenswichtigen Informationen lassen sich mit dieser Dokumentenmanagement-Software strukturieren, suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen. Auch können Sie Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Das papierlose Büro kann damit zur Realität werden! Therefore verbessert umgehend die Effizienz und die Produktivität im Unternehmen, da jeder mit diesem leicht zu implementierenden Dokument-Management-System sofort und sicher auf alle benötigten Informationen zugreifen kann. Zeitersparnis garantiert! Der elektronische Zugriff auf Informationen, die für das Erreichen von Geschäftszielen benötigt werden, sowie deren sofortige Verfügbarkeit spielt in der heutigen Berufswelt eine entscheidende Rolle. Überlassen Sie nichts dem Zufall, überlassen Sie das Dokumenten- und Informationsmanagement Therefore!
Therefore Einsatzgebiete
Ohne ein Dokumentenmanagementsystem werden Lieferscheine meist dreimal kopiert. Zwei Kopien werden physisch ins Lager gebracht. Stellt ein Kunde später Fragen zu einem Auftrag, nimmt das Suchen nach den Lieferdokumenten oftmals viel Zeit in Anspruch – meist zulasten der Kundenzufriedenheit! Therefore gewährleistet eine effizientere und schnellere Arbeitsweise bei der Lieferscheinverwaltung.
Ohne ein Dokumentenmanagementsystem wie Therefore ist es schwer, entsprechende Vertragsversionen nachzuverfolgen. Insbesondere wenn mehrere Personen daran arbeiten, wird es meist sehr unübersichtlich. Was passiert mit dazugehörigen E-Mails, die den Hintergrund des Vertrages dokumentieren? Mit Therefore werden die Arbeitsweisen rund um das Vertragsmanagement nicht nur sicherer, sondern auch effizienter.
Ohne ein Informationsmanagementsystem können Kundeninformationen auf Papier oder in elektronischer Form zwar bei der Organisation ankommen, dort ausgedruckt und zur Kundenakte hinzugefügt bzw. auf einer Festplatte gespeichert werden, jedoch ist nicht immer gewährleistet, dass Mitarbeiter immer Zugriff auf alle relevanten Kundeninformationen haben. Mit Therefore ist es Ihnen möglich, sämtliche Kundeninformationen, die ein wichtiges Element für alle Firmen und in vielen Geschäftsprozessen darstellen, übersichtlich zu verwalten.
Ohne eine Dokumentenmanagementlösung wird die E-Mail-Postfachgröße oft durch Firmenrichtlinien limitiert. Um E-Mails zu speichern, legen viele Nutzer diese oft außerhalb des Mail-Clients an verschiedenen Stellen ab, wo sie später oft nur schwierig wieder zu finden sind, wenn sie gebraucht werden. Auch hier verhilft Therefore zu einer effizienteren und schnelleren Arbeitsweise.
Eingehende Post ist für die meisten Firmen ein wichtiger Bestandteil ihres Geschäfts. Dabei ist es wichtig, dass die Briefe den richtigen Empfänger so schnell wie möglich erreichen. In einer typischen Poststelle ohne Informationsmanagementsystem geht Post ein, wird nach Art und Empfänger sortiert und innerhalb der Organisation manuell an die betreffenden Empfänger verteilt. Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten sind so nicht immer gewährleistet. Therefore minimiert die Gefahr, dass Post verloren geht, Schäden erleidet oder von unbefugten Personen gelesen wird.
Ohne ein Dokumentenmanagementsystem muss nach Aufträgen und Lieferscheinen manuell gesucht werden, bevor eine Rechnung bearbeitet werden kann. Zusätzlich müssen mehrfach Kopien der Rechnung für den Versand und die Archivierung gedruckt werden. Therefore vereinfacht auch diese Workflows und gestaltet sie effizienter.
Ohne ein Dokumentenmanagementsystem müssen Mitarbeiter Aufträge und Lieferdetails manuell eingeben. Zusätzlich werden Rechnungsduplikate für Versendungs- und Archivierungszwecke gedruckt. Stellen Sie sich eine Lösung vor, die diesen Prozess beschleunigt und die Druckkosten reduziert – hier kommt Therefore ins Spiel!