Um den digitalen Wandel in Unternehmen in der Verwaltung und Verarbeitung von Informationen einfach, effizient und schnell umzusetzen zu können sind neue Lösungen gefragt. Mit der Canon Workspace Collaboration Lösungen können Sie diese Aufgaben meistern.
Spezielle App für Mobilgeräte und Tablets
Sie können Dokumente erfassen, Geschäftsprozesse einleiten und benötigte Informationen sofort finden, ganz gleich, ob Sie im Büro, zuhause oder unterwegs arbeiten.
Die Menge an vertraulichen und geschäftskritischen Inhalten wächst stetig. Diese Informationen sicher und einfach zu verwalten wird immer wichtiger.
Informationsmanagement-Lösungen sind meist schwer zu implementieren, zu integrieren und zu warten. Zudem sind solche Lösungen meist teuer. Die Canon Workspace Collaboration Lösung erspart Ihnen diesen Stress und Kosten. Sie wird vollständig in der Cloud verwaltet, ist für viele Geschäftsprozesse vorkonfiguriert und kann binnen Minuten genutzt werden.
Die einfach bedienbare Lösung ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Informationen strukturiert an einem Ort zu erfassen, zu verwalten und zu speichern. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Kundenbetreuung und internen Abläufe davon profitieren, dass Sie überall die richtigen Informationen sofort finden, sicher darauf zugreifen und damit arbeiten.
Ihre Informationen strukturieren und schützen
Geschäftsprozesse optimieren
Die Arbeitslast durch Automatisierung verringern
Papier- und Digitalinformationen zusammenführen
Effiziente Fernarbeit ermöglichen
Bequem die benötigten Informationen finden
Nutzen Sie fertig eingerichtete Workflow Prozesse oder erstellen Sie speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene eigene Abläufe. Nutzen Sie so Ihre Daten und schnellere, digitale Prozesse als strategischen Vorteil.
Vereinfachen Sie das Scannen von Dokumenten und die Indexierung durch den Einsatz von individuell konfigurierbaren Scan Tasten. Eine zentrale Scansteuerung vereinfacht komplexe Erfassungsabläufe, die Sie von von überall erreichen können.
Nach automatischer Erfassung und Extrahierung relevanter Inhalte werden die Informationen aus den Dokumenten klassifiziert und indexiert.
Die Informationen und digitalen Dokumente werden dann – je nach Bedarf – direkt gespeichert oder automatisch in digitalen Genehmigungs-Workflows übergeben. So wird die Zusammenarbeit erleichtert und der Arbeitsfluss, z.B. beim Posteingang oder Vertragsmanagement, um ein Vielfaches beschleunigt.
Die Sicherheit und Compliance der Inhalte wird dabei durch digitale Aufbewahrungs- und Konformitätsregeln geschützt. Diese Regeln können von Ihnen über den gesamten Lebenszyklus der Dokumente angepasst werden.
Ihre Daten und Informationen sind sicher in der Cloud gespeichert, auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können. So können Datenschutzbestimmungen, wie die DSGVO oder GoBD-Regularien, einfach und kostengünstig eingehalten werden.
Ihr Multifunktionssystem wird intelligenter und lernt lesen: So werden Dokumente automatisch an die richtige Abteilung geschickt.
Durch Jobtasten wird das Scannen und Indexieren von Dokumenten leichter. Eine zentrale Scansteuerung vereinfacht komplexe Erfassungsabläufe und lässt sich bequem ohne Schulung unternehmensweit nutzen.
Sie ist direkt verfügbar über den Bildschirm der Canon imageRUNNER ADVANCE / DX und den ScanFront Netzwerkscanner. Alternativ können Sie auch einen PC zur digitalen Dateierfassung nutzen, oder Sie scannen sie mit TWAIN-kompatiblen Dokumentenscannern.
Ihre Daten liegen geschützt in der Cloud, gehostet von Microsoft Azure. Das gewährleistet ein maximales Sicherheits- und Serviceniveau und erlaubt es, jederzeit und überall auf Ihre Daten zuzugreifen.
Dokumente lassen sich mit wenigen Klicks einfach finden, unabhängig davon, wo sie im System gespeichert sind. Durch eine intelligente Versionskontrolle wird eine sichere Zusammenarbeit in Echtzeit möglich. Ihre Mitarbeiter arbeiten so garantiert immer an den aktuellen Dokumenten.
Die Automatisierung von zeitfressenden Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen bewirkt in jedem Fall einen Produktivitätsschub.
Sie beinhaltet die intelligente Erfassung und einen sicher konzipierten digitalen Aufbewahrungsort. Vorintegriert mit Single Sign-on ermöglicht sie über ein zentrales Portal die Anwenderverwaltung und gemeinsame Nutzung von Informationen.
Mit der Canon Workspace Collaboration Lösung können Sie sofort mit vorkonfigurierten Anwendungen, wie Rechnungsfreigabe, HR-Digitalisierung oder Vertragsmanagement, durchstarten. Die Lösung lässt sich jederzeit einfach erweitern und an die Strukturen und Workflows in Ihrem Unternehmen anpassen.
Flexibel einsetzbar für jede Firmengröße, kann die Lösung bequem mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Problemlos können Sie jederzeit selber neue Anwendungen für unterschiedliche Abteilungen implementieren.
Von der Erfassung bis zum Dokumentenmanagement können Sie Ihre Abläufe automatisieren. Dadurch können Sie Zeit und Kosten einsparen, haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen und vermeiden Fehler bei der Speicherung Ihrer Informationen und Dokumente.
Dank Funktionen wie automatischer Dokumentenerkennung, dem Scannen und Prüfen von Ausweisen sowie fortschrittlichen IRIS™ OCR- und Komprimierungs-Technologien werden Ihre Dokumente schnell und effizient verarbeitet und indexiert.
Da all Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert sind, können Sie alle wichtigen Informationen zügig und bequem finden – von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät!