Benutzerauthentifizierung
Von Michael Dörenkämper, Geschäftsführer der brg büro reform GmbH & Co. KG · Stand: November 2026
Kurz gesagt: Benutzerauthentifizierung heißt: Wer drucken, kopieren oder scannen will, meldet sich zuerst am Gerät an, zum Beispiel mit Karte, PIN oder Benutzername.
Damit wissen Gerät und Software, wer gerade arbeitet. Das schützt vertrauliche Ausdrucke, erlaubt Rechte je Person und macht Druckkosten einer Kostenstelle zuordenbar. Bei Multifunktionssystemen ist die Anmeldung oft die Grundlage für Secure Print und Follow-Me-Printing.
Wir prüfen gern, welche Schutzfunktionen Ihre Geräte schon mitbringen und ob sie auch wirklich aktiv sind. Mehr dazu: Ratgeber Druckersicherheit.
Verwandte Begriffe
Sie haben eine konkrete Frage?
Wir erklären Ihnen, was das für Ihre Geräte, Verträge oder Ihren Einkauf bedeutet. Telefon 0541 122077-0, E-Mail info@brg-os.de.
Kontakt aufnehmen